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企业中的HR主要做些什么?

 

  组织管理 ,主要实现对公司组织结构及其变更的管理;对职位信息及职位间工作关系的管理,根据职位的空缺进行人员配备。按照组织结构进行人力规划、并对人事成本进行计算和管理,支持生成机构编制表、组织结构图等。

  人事信息管理 ,主要实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个过程中各类信息的管理,人员信息的变动管理,提供多种形式、多种角度的查询、统计分析手段。

  招聘管理 ,实现从计划招聘岗位、发布招聘信息、采集应聘者简历,按岗位任职资格遴选人员,管理面试结果到通知试用的全过程管理。

  为了让员工与公司更具契合度、工作不偏离公司战略计划, HRD是所有工作的落脚点要指向:公司的发展方向、经营重点、重大关切。这里面的逻辑关系一定要理清,站在公司的战略层面思考问题,练就过人的商业力眼光。

  除此之外的凝聚力、创新力也是要通过不断的工作总结来锻炼和提升。在凝聚力方面,HR部门可以利用公司里面的典型事件、典型人物来塑造企业的文化氛围。要知道,“榜样的力量是无穷的”,这样可以激发出更多的“典型”。

  在创新力上,HRD要有主动接触新鲜事物的意识,选择和利用各种创新方法及渠道为企业创造更多价值,如创新的引才渠道、创新的人才测评工具等等,这样才能保证企业发展能够符合多变的市场,让内部工作开展起来更高效,保证企业的有序运营和良性发展。

  提供对员工劳动合同的签订、变更、解除、续订、劳动争议、经济补偿的管理。可根据需要设定试用期、合同到期的自动提示。

  根据岗位设置及绩效考核结果,确定必要的培训需求;为员工职业生涯发展制定培训计划;对培训的目标、课程内容、授课教师、时间、地点、设备、预算等进行管理,对培训人员、培训结果、培训费用进行管理。

  主要提供对员工出勤情况的管理,帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置,以及调班、加班、公出、请假的管理、迟到早退的统计、出勤情况的统计等。提供与各类考勤机系统的接口,并为薪资管理系统提供相关数据。

  通过绩效考核可以评价人员配置和培训的效果、对员工进行奖惩激励、为人事决策提供依据。根据不同职位在知识、技能、能力、业绩等方面的要求,系统提供多种考核方法、标准,允许自由设置考核项目,对员工的特征、行为、工作结果等进行定性和定量的考评。

  主要实现对公司组织结构及其变更的管理;对职位信息及职位间工作关系的管理,根据职位的空缺进行人员配备;按照组织结构进行人力规划、并对人事成本进行计算和管理,支持生成机构编制表、组织结构图等。

  主要实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个过程中各类信息的管理,人员信息的变动管理,提供多种形式、多种角度的查询、统计分析手段。

  实现从计划招聘岗位、发布招聘信息、采集应聘者简历,按岗位任职资格遴选人员,管理面试结果到通知试用的全过程管理。

  提供对员工劳动合同的签订、变更、解除、续订、劳动争议、经济补偿的管理。可根据需要设定试用期、合同到期的自动提示。

  根据岗位设置及绩效考核结果,确定必要的培训需求;为员工职业生涯发展制定培训计划;对培训的目标、课程内容、授课教师、时间、地点、设备、预算等进行管理,对培训人员、培训结果、培训费用进行管理。

  主要提供对员工出勤情况的管理,帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置,以及调班、加班、公出、请假的管理、迟到早退的统计、出勤情况的统计等。提供与各类考勤机系统的接口,并为薪资管理系统提供相关数据。

  通过绩效考核可以评价人员配置和培训的效果、对员工进行奖惩激励、为人事决策提供依据。根据不同职位在知识、技能、能力、业绩等方面的要求,系统提供多种考核方法、标准,允许自由设置考核项目,对员工的特征、行为、工作结果等进行定性和定量的考评;

  福利管理系统提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。主要包括定义基金类型、设置基金提取的条件,进行基金的日常管理,并提供相应的统计分析,基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外,提供向相关管理机关报送相关报表的功能。

  工资管理系统适用于各类企业、行政、事业及科研单位,直接集成考勤、绩效考核等数据,主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。支持工资的多次或分次发放;支持代扣税或代缴税;工资发放支持银行代发,提供代发数据的输出功能,同时也支持现金发放,提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。

  1.企业老板的幕僚 现代的企业要想在竞争激烈的市场上获得生存空间就必须获取强有力的核心竞争力,而人力资源作为企业利润和财富的源泉,就成为企业构建核心竞争力的重要主体,故如何做好人力资源管理,如何充分激发现有人力之潜力也成为企业家所关注的问题,人力资源因素自然必须纳入企业战略规划的考量要素,HR就必须充当起老板的幕僚来,在企业战略规划中从HR的专业角度给出专业之建议。并及时提供相关人力资源信息供高阶主管做策略参考。 2.员工内在潜力的拓荒者 培训作为HR重要工作模块之一,越来越成为挖掘现有人力资源潜力一个重要的工具,因而也备受企业家的重视。现代HR的培训就不能再局限于给培训单位安排教室这样行政的层面,而更多的要关注培训需求的挖掘和培训效果的评估,构建一套以绩效提升为导向的培训体系。围绕提升绩效给予主管和员工适当的培训项目,以期达到最大限度激发员工潜力之目的。 3.懂得数理统计的经济学家 从现代的HR来看,许多人资政策或体系的构建已逐步摆脱原来那种“拍脑袋”的经验主义处理方式,而更趋向于数字化的分析与数学模式构建,在大型企业中,这一点更尤为重要。而数字化HR的基础在于数理统计的运用,故而要求HR从业人员拥有这方面的专业知识,具备较强的数字敏感度;另一方面,真正专业的HR同样要有成本意识,必须是一个懂得“以最低成本获取最大利润”、市场供需均衡理论、博弈论等经济学理论的经济学家。这一点,尤其在薪资福利建设面体现得尤为突出。 4.人事纠纷中的法官 处理劳资纠纷,平衡劳资关系一直以来都是HR不可逃避的工作重点,这个看似小的事却不小,如果处理不好,可能要承担法律责任,影响公司名誉。故而在处理人事纠纷时必须慎重、严谨。必须像一个法官一样,做到客观、公正,凡事讲证据,以法律为依据。只有这样才能在不触及法律的情况下处理好问题。 5.发现千里马的伯乐 “选、育、用、留”众所周知为人力资源基本职能,这其中,“选”是第一步,如何做一个真正的伯乐,如何选一个对的人,放对的位置,就是人力资源管理工作最重要的一步,选对的人,放对的位置才能实现公司与员工的双赢,选错人,放错位置将不仅仅给公司增加人事成本,时间成本,更重要的是因为选错人而带来的机会成本(也即是如果选了一个对的人可能会创造出的价值,对于选错了人的企业来说这个未知的价值就是机会成本)。所以,能否做好一个识千里马的伯乐是HR的重要绩效指标。 6.企业纪律的稽核警察 企业的规章制度就其对象而言分为人和物两类,而对人的部分旨在规范人的行为或激励员工的积极表现,因为在企业各项规章制度的贯彻执行中HR扮演一个稽核警察的角色,如针对公司的加班管控政策,HR每月对各单位加班状况作统计分析,从而发现超标之单位并及时通过沟通予以解决,从而逐步杜绝违反加班管控之现象。那么要做好一个稽核警察,自然就要具备警察应有之基本素质,如敏锐的洞察力,公私分明的作风等。 7.企业文化的传教士 企业文化何以传播,公司老板的理念何以传达,共同价值观如何形成,最好的途径就是让HR充当传教士,通过HR多种形式的传播途径搭起与员工沟通的桥梁。这不仅仅包括利用公告、企业书刊等形式传播,更包括通过薪酬福利体系、晋升体系、各种留才激才策略中体现,更可以通过举办各种主题活动充分向员工传递信息,从而逐渐构建共同的企业价值观。 8.周到谦和的服务生

  1、人力资源规划:年度和月度的划分,主要是对人力需求作出预测,规划企业的组织架构和各岗位的权限,及管理投诉制订;

  2、招聘:工作岗位分析,岗位说明书,招聘渠道开发,招聘市场分析,人员面试安排,人员筛选,面试考试测试等;

  3、培训与开发:分为内训和外训,又分为入职前培训、在职培训和专项技能培训。

  4、绩效考核:侧重一个真实的订立评价员工工作成效的体系,真正找到员工的长处、短处,提高工作效力,多劳多得,按劳分配制;

  5、薪酬福利:建立具有竞争力、前瞻性的工资福利体系是有效提高员工工作积极性的最重要方法之一。工资一般调高容易,调低难,福利给出了就太难取消,且多一视同仁,长期拥有。



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